يمر استخراج السجل التجارى بعدة مراحل وهى :

1-طلب استخراج سجل تجارى لدى (مكتب السجل التجاري) التابع له في محل اقامته.

2-صورة من عقد الايجار أو التمليك مثبت بتاريخ أو موثق من الشهر العقارى

3-صورة البطاقه الضريبيه أو شهادة تفيد فتح ملف ضريبى

4-صورة البطاقه الشخصيه /العائليه/الرقم القومى لصاحب المنشأه وللشركاء إن وجد

5-صورة من عقد الشركه إن وجد

6-شهادة المزاوله من الغرفه التجاريه وهو ترخيص بمزاوله التجارة

*على أن تقدم أصول جميع المستندات للإطلاع .

خطوات استصدار السجل التجاري

· يتقدم صاحب المنشأة بطلب الحصول على الخدمة إلى موظف الاستقبال الطلب موجود لدى موظف الاستقبال)

· يقوم موظف الاستقبال بتسجيل بيانات صاحب المنشأة وتوجيهه إلى مندوب مصلحة السجل التجاري داخل الوحدة

· يقوم صاحب المنشأة بملء نموذج طلب إصدار السجل التجاري ويرفق به المستندات المطلوبة

· يقوم مندوب مصلحة السجل التجاري بمراجعة الطلب والمستندات ويحدد موعداً لتسليم السجل التجاري لصاحب المنشأة

· يتقدم صاحب المنشأة للوحدة بعد المدة التى حددها فى الخطوة السابقة لاستلام السجل التجارى